La importancia de saber cómo registrar el nombre de una empresa es fundamental, ya que esta será la forma con la que tus clientes te identificaran. Además, te ayudará a distinguirte del resto de la competencia en una era donde el comercio abunda.

Solo la imagen que tú transmitas a tus clientes y a todo el público consumidor en general será lo que te represente. Es lo que te hará diferenciarte en esta economía tan abrumadora.

Si seleccionas bien el nombre adecuado para tu empresa podrás llegar muy lejos con ella. Tal vez, puede que se convierta en el activo más valioso de la misma. Por esa razón, si deseas saber cómo registrar un nombre o una marca para tu empresa, te animamos a que continúes leyendo este artículo.

Beneficios de registrar el nombre de tu empresa

  • Proteger el nombre de tu empresa en toda la extensión territorial del país en el que resides.
  • Tener pie legal para entablar una demanda en contra de cualquiera que haga uso de tu nombre sin tu previa autorización. A través de esto, podrías recibir algún tipo de indemnización.

  • Adquieres la potestad de poder hacer uso del símbolo ® o MR. Por medio del cual queda sobreentendido que el nombre de tu negocio ya está registrado.
  • Te concede el acceso al conjunto federal de las cortes.
  • Desmotiva a los competidores a querer imitar tu nombre.
  • Te otorga el privilegio de prioridad para el registro de tu nombre ante los organismos internacionales.
  • Te da las bases suficientes para designar licencias.
  • Posibilidad de cobro de regalías por ceder parte de tus derechos.
  • Oportunidad de expandirte como franquicia.
  • Aumentan las probabilidades de obtener un crédito por parte de las entidades financieras.

  • Puede llegar a ser el activo con mayor valor económico de tu empresa

Adrian Martínez

Experto en propiedad intelectual

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Diferencia entre términos

Aunque en muchas ocasiones las personas creen que todos estos términos representan lo mismo, realmente no es así. Si bien los mismos guardan relación esto no significa que sean exactamente iguales.

Para poder tener una idea más clara de lo que significa cada uno de ellos, en breve te enseñaremos las particularidades que los caracterizan:

  • Nombre Comercial

    No es más que un título que te concede el derecho exclusivo sobre el uso de una marca o signo para la identificación de una empresa.

  • Aviso Comercial

    Es una expresión fonética cuyo objeto consiste en dar a conocer algún producto y/o servicio de una empresa en particular. De este modo, es posible diferenciarse del resto de la competencia.

  • Marca

    Son todos aquellos elementos que de una forma u otra te permiten distinguirte en el mercado competitivo.

  • Logotipo

    Es una representación simbólica la cual está conformada por imágenes o textos. La finalidad es hacer referencia a cualquier empresa en particular y a los productos o servicios que derivan de la misma.

  • Razón Social

    Esta se refiere al nombre con el que está registrado legalmente una propiedad mercantil.

  • Dominio o URL

    Esta no es más que la denominación de un negocio en el mundo del ciberespacio y es la forma que tienen las empresas de darse a conocer ante los usuarios de internet.

¿Dónde registrar el nombre de una empresa en México?

Para poder registrar tu nombre de empresa en México debes dirigirte al Instituto Mexicano de la Propiedad Industrial (IMPI). Este es el único ente nacional que rige todo lo relacionado con estos trámites.

Para poder realizar esta solicitud no es obligatorio hacerlo de modo presencial. Todo gracias a que el IMPI también cuenta con una plataforma en línea. Si cuentas con una Firma electrónica (FIEL) podrás acceder a ella y realizarla sin problema alguno.

Dónde registrar el nombre de una empresa en México

¿Cuánto cuesta registrar el nombre comercial de una empresa?

Siempre que se va a realizar un trámite en el IMPI, uno de los requerimientos es el pago correspondiente al tipo de solicitud que deseas realizar. Para que tengas una idea más precisa de ello, te invitamos a ver algunas de las tarifas oficiales tabuladas:

Tarifas IMPI 1

Tarifas IMPI

Aun cuando puedes realizar este trámite por cuenta propia y vía online, lo más recomendable es contar con la ayuda de un despacho legal. Con la orientación adecuada, escoger el camino correcto es más fácil. Además, te proporcionará las herramientas que necesitas para poder cumplir con éxito este tu registro.

Si optas por registrar el nombre de un negocio de forma independiente y el IMPI rechaza tu solicitud, tendrás que volver a pagar las tarifas correspondientes. En otras palabras, deberás comenzar nuevamente todo el proceso.

¿Cómo se registra el nombre de una empresa?

Ahora bien, el proceso a seguir para efectuar tu registro de nombre empresarial no es para nada complejo. Aquí te mostraremos cómo registrar el nombre de tu empresa paso a paso:

  • Realizar la búsqueda en la base de datos del IMPI

    Cuando vayas a ejecutar esta clase de trámites en el IMPI, debes realizar una búsqueda exhaustiva para determinar la originalidad del nombre de tu empresa. Dicha búsqueda debe realizarse en todas las bases de datos que tengas al alcance, en especial en la propia que maneja el instituto.

    Para tu beneficio esta es del dominio público por lo cual podrás acceder fácilmente a ella. Pero eso sí, procura saber cómo hacer correctamente en este tipo de consultas. Esta base de datos es bastante extensa por lo cual se dificulta un poco su comprensión.

    De esta manera podrás asegurarte de que el nombre que seleccionaste para tu negocio no sea propiedad de otra persona.

  • Elegir la clase según su clasificación

    Al asegurarte en el paso anterior que el nombre seleccionado no es propiedad de ninguna otra persona, puedes proceder ahora a seleccionar su clase. Esta selección debes hacerla de acuerdo con la clasificación de los productos o servicios bajo la cual se usará la marca. Estos pasos son fundamentales para evitar que el IMPI tenga alguna razón para rechazar tu solicitud.

    Si aún no sabes que clase seleccionar, aquí te proporcionaremos un link oficial donde podrás observar todas las que existen. Según el producto o servicio que deseas ofrecer:

    CLASNIZA: https://clasniza.impi.gob.mx/.

  • Llenar solicitud de registro

    Aquí deberás llenar correctamente y con mucho cuidado todas las formas a presentar ante el IMPI. Recomendamos hacer énfasis en no cometer ningún error en el llenado para que el IMPI no rechace tu solicitud.

  • Pagar las tarifas

    Uno de los requisitos indispensables para poder finalizar con este proceso, es pagar la tarifa correspondiente a registrar un nombre comercial.

    Este pago lo puedes realizar por medio de una trasferencia electrónica, por alguna ventanilla bancaria o bien sea directamente en las mismas oficinas del IMPI.

  • Presentar la solicitud

    Se refiere a proporcionar todos los recaudos que exige el IMPI.

  • Esperar y responder a cualquier solicitud por parte del IMPI

    Debe estar muy atento para responder cualquier duda, puesto que, en ocasiones, el IMPI solicita información complementaria.

    Bien sea para respaldar que, efectivamente, tú eres el dueño original del nombre que pretendes registrar o para otros efectos.

  • Recibir el título de registro

    Finalmente, contando con que todo se haya hecho de manera exitosa, ya solo tienes que esperar a que el IMPI te envíe una notificación.

    En el momento en que la recibas, significará que ya es posible retirar tu título.

Consejos adicionales para registrar el nombre de una empresa en México

Nuestra intención es ayudarte a que puedas realizar todo este laborioso proceso con la mayor probabilidad de éxito. Por tal razón, te aconsejamos que prestes atención a las siguientes recomendaciones:

  • Procura que el nombre que selecciones sea realmente único y distintivo.
  • No confiarse con solo hacer búsquedas en línea. Muchos de los nombres que están registrados en el IMPI no son posibles de encontrarlos en el internet. Es por ello, que siempre debes constatar que el nombre de tu empresa no se encuentre en la base de datos que maneja el instituto.
  • Evitar que el mismo posea algún elemento descriptivo, ya que esto es perjudicial.

¿Qué puedo hacer si el nombre de mi empresa ya está registrado?

Para poder tomar acción en este caso, debes contar con la asesoría técnica adecuada de un abogado especialista en esta área. Si es así, puedes iniciar con las siguientes acciones:

  • Determinar si el registro aún está vigente y en uso por su propietario. De no ser así, se puede someter a juicio para lograr su nulidad.

  • Es posible probar registrando el nombre bajo alguna otra clase. Que, si bien no estará protegido al 100%, por lo menos pudieras estar protegido parcialmente.

    Aunque en este caso, es posible que el dueño original inicie un juicio de nulidad en tu contra.

  • Otra de las opciones también seria ponerse en contacto con el propietario del registro para negociar su compra. En su defecto, para solicitarle una licencia de uso.

  • En el caso de que todo lo anterior falle, ya tu empresa posee algo de trayectoria. Si verdaderamente deseas estar 100% protegido, puedes iniciar un proceso de cambio de marca.

    El cual no es necesario que sea de hoy para mañana. Este puede darse de forma lenta, pero segura.

    Durante el proceso de registro de este nuevo nombre comercial, puedes ir introduciendo el mismo a tus clientes y proveedores. De manera que, poco a poco, se acostumbren mientras el antiguo nombre va desapareciendo.

En conclusión, esperamos que hayas encontrado la respuesta a cómo registrar el nombre de una empresa y todo lo que este trámite conlleva.

Te recordamos que si buscas asesoría sobre cómo proteger los activos intangibles de tu empresa (Marca, Logotipos, Aviso Comercial, etc) puedes contactarnos y con gusto te asesoraremos.

Qué puedo hacer si el nombre de mi empresa ya está registrado

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“El éxito empresarial no sucede de la noche a la mañana, pero si puede desaparecer inmediatamente si no proteges tus ideas, tu negocio y tu empresa.”

Alejandro Núñez

Director de Nitch Media

Adrian Martínez

Experto en propiedad intelectual
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